Executive Assistant & Office Management um mit uns die digitale Welt zu verbessern

m/f/x • Berlin

Bei Jolocom sind wir auf einer Mission, um Menschen, Organisationen und Maschinen die Kontrolle
über ihre eigenen Daten zurückzugeben, mittels dezentraler Technologien zur Identitätsverwaltung.

Interessierst Du Dich für digitale Identitäten, wie man Datenschutz sichern kann, offene Plattformen und dezentralen Technologien? Du arbeitest gerne mit Menschen?

Dann melde Dich bei uns. Wir suchen Berater:innen, die mit uns unsere Kunden bei einzigartigen Projekten, der Erkundung neuer Themen und der Erarbeitung neuer Konzepte begleiten. Du bekommst die Chance, Themen auf globaler Ebene im W3C, der DIF und anderen Gremien mitzugestalten. Du triffst auf ein junges Team und hast die Möglichkeit, sehr schnell Verantwortung zu übernehmen und dadurch beruflich und persönlich zu wachsen.

All dies geschieht im Herzen Berlins, wobei wir auch das Arbeiten aus der Ferne ermöglichen.

Wenn Du schon ein Lächeln im Gesicht hast, ist es möglicherweise an der Zeit, bei Jolocom Deiner Leidenschaft nachzugehen.

Bei Jolocom wirst Du:

… zwei Rollen abdecken mit verschiedenen Aufgaben, beispielsweise wirst du…

Assistenz der Geschäftsleitung

Recherche, Analyse und Aufbereitung von Daten, Fakten und Referenzen für die Entscheidungsfindung bereitstellen

Präsentationen erstellen & das ein oder andere Meeting moderieren
bei der internen Kommunikation unterstützen
bei unseren Personalprozessen unterstützen (z.B. Bewerbermanagement & Onboarding)
die Vorbereitende Buchhaltung durchführen
unseren CEO in der Zusammenarbeit mit dem Steuer- und Lohnbüro unterstützen

unser Projektmanagement administrativ unterstützen
Prozesse entwickeln, die unsere gängigsten Geschäftsabläufe optimieren
die Option haben, mit unserem Organisationsentwicklungsteam verschiedene Unternehmensführungs-Tools mit aufzusetzen und zu implementieren und in diesem Bereich mit uns zu lernen und zu wachsen

Office Management

Unser Büro am Laufen halten und den Wohlfühlfaktor sicherstellen
Zentrale:r Ansprechpartner:in für die wichtigsten Geschäftsabläufe sein
Postbearbeitung & Ablage

Du könntest auf diese Stelle passen, wenn Du…

…an unseren Themen interessiert bist, und

eine Ausbildung oder fachlichen Hintergrund als Bürokauffrau/-mann hast oder ein Studium mit entsprechender Berufserfahrung
mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant / Office Manager:in oder vergleichbaren Positionen mitbringst
über eine gewissenhafte, proaktive und eigenverantwortliche Arbeitsweise verfügst
die Freiheit genießt zu gestalten und mitzuwirken

entspannt bist im Umgang mit Tools, die dezentrales Arbeiten fördern (z.B. Office365 inkl. Teams, Slack, Miro, Confluence, Jira o.ä.)
Englisch auf Konversationsniveau beherrschst

Bonus:

Berufserfahrung in Unternehmen die New Work praktizieren

Verhandlungssicher in der englischen Sprache

Was wir bieten:

eine flache (horizontale) Hierarchie – wir vermeiden Top-Down-Management
unterstützende, kollaborative und freundliche Atmosphäre
eine offene und ehrliche Kultur
die Chance Dich in den Bereichen weiterzuentwickeln die Dich begeistern
ein internationales Team, das von der Sache begeistert und angetrieben ist
ein neues Büro in Berlin-Kreuzberg, aber auch die Möglichkeit aus der Ferne zu arbeiten – hier sind wir flexibel und versuchen für jede Lebenssituation eine Lösung zu finden
eine faire Entlohnung
unbefristete Verträge von Anfang an

Du solltest einen Teil der Anforderungen erfüllen – aber lass Dich nicht von der Liste abschrecken. Wir freuen uns auf neue, erfahrene Kolleg:innen.

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Bewirb Dich auf diese Stelle über
hello@jolocom.com